PC’nizde ne kadar fazla veri saklıyorsanız verilerinizi kaybetme riskiniz de o kadar fazla. Değerli verilerinizden mahrum kalmamak için yedeklemeyi öğrenmeniz şart.
Devasa veri depoları haline gelen PC’lerimiz için yedekleme hayatımızın vazgeçilmesi durumuna geldi. Siz de önem verdiğiniz dosyalarınızı kaybetmek istiyorsanız çağın gereksinimi olan yedeklemeyi yerine getirmeniz gerek.
Windows Yedekleme ve Geri Yükleme Merkezi
Windows’un bütünleşik yedekleme aracını kullanarak verilerinizi harici bir sabit diske, USB belleğe ya da ağınızda bir bilgisayara yedekleyebilirsiniz. Yedekleme aracını çalıştırmak için Windows Vista’da Tüm Programlar > Bakım > Windows Yedekleme ve Geri Yükleme Merkezi yolunu, XP’de ise Programlar > Donatılar > Sistem Araçları > Yedekleme yolunu izlemeniz ve sihirbazın sizi yönlendireceği adımları takip etmeniz yeterli olacaktır. Yedekleme ve Geri Yükleme Merkezi’nde “Dosyaları yedekle” düğmesine tıkladıktan sonra yedeklerinizin konacağı diski veya ağ hedefini belirleyin, ardından hangi disklerinizin yedeklemeye dahil edileceğini seçin. Daha sonra hangi dosya türlerini yedeklemek istediğinizi seçeceksiniz. Son olarak da yedeklemenin hangi sıklıkta otomatik olarak tekrarlanacağını belirleyebilirsiniz.
Geri yükleme noktası oluşturun
Windows’un Sistem Geri Yükleme özelliği aslında bir yedekleme çözümü değildir ama bazı durumlarda en az yedekleme kadar faydalı olabilir. Sistem Geri Yükleme, sisteminizin belli bir andaki yapılandırmasını kaydetmenize ve ihtiyaç duyduğunuzda kayıtlı yapılandırma noktalarından birine geri dönmenize yardımcı olur. Bu aracı çalıştırmak için Tüm Programlar > Donatılar > Sistem Araçları > Sistem Geri Yükleme yolunu izleyebilirsiniz. Windows Vista’da geri yükleme noktası oluşturmak için “Sistem Koruması’nı açın” linkine tıklayıp Oluştur’a tıklatın. Windows XP’deyse doğrudan “Geri yükleme noktası oluştur”a tıklayın. Böylece Windows mevcut ayarlarınızı ve yüklü programların tümünü kaydedecektir. PC’niz yüklediğiniz bir program yüzünden kararlılığını yitirirse, kararlı olduğunu bildiğiniz bir geri yükleme noktasını geri yüklemeniz yeterli olacaktır. Geri yükleme yapmak için Sistem Geri Yükleme’yi açtıktan sonra Vista’da “önerilen geri yükleme”yi veya farklı bir geri yükleme noktasını seçebilir, XP’deyse “Bilgisayarımı önceki bir zamana geri yükle”yi seçerek dönmek istediğiniz tarihi belirleyebilirsiniz.
Gmail’e yedekleyin
Günlük e-posta servisiniz olarak Gmail’i kullanmıyor olsanız bile sağladığı 7 GB bedava depolama alanıyla Gmail harika bir online yedekleme çözümüdür. Boyutu 20 MB’nin altında olan dosyalarınızı bir e-postaya ekleyip Gmail adresinize göndermeniz, daha sonra o dosyaya Gmail üzerinden erişebilmeniz için yeterli olacaktır. Üstelik Gmail’in bütünleşik ofis belgeleri ve PDF görüntüleme araçlarına sahip olduğunu da unutmamak gerek.
Yedeklerinizi paylaşın
Ekstra güvenlik amacıyla dosyalarınızı arkadaşlarınızın veya ailenizin bilgisayarlarında yedeklemeye ne dersiniz? BuddyBackup (buddybackup.com – indirmek için kısa bir form doldurmanız gerekiyor) adlı ücretsiz aracı kullanarak PC’nizdeki dosyaları başka kişilerle paylaştırabilir, böylece verilerinizin birkaç PC’ye dağıtılmasını sağlayabilirsiniz. Böylece sisteminizde bir arıza oluşması halinde dosyalarınızı diğer PC’lerden geri almanız mümkün olur. Üstelik mahrem verilerinizin gizli kalması için verilerinizi şifreleyebilmeniz de olası.
Harici disk kullanın
En hızlı ve en kolay yedekleme çözümlerinden biri taşınabilir bir harici disk sahibi olmaktır. Bugün 2,5 inçlik 320 GB bir harici diski 200 YTL’nin altında fiyatlarla bulabilmeniz mümkün. 1 TB gibi devasa bir alana sahip 3,5 inçlik disklerse 230 YTL civarı fiyatlarla alıcı buluyor. Harici sabit diskler tak-çalıştır özelliğine sahip olduğu için PC’nize bağlanır bağlanmaz otomatik olarak tanınacaklardır. Ayrıca bazı sabit disklerdeki yedekleme/senkronizasyon düğmesi sayesinde yedekleme işinizi de otomatikleştirebilirsiniz. Bazı sabit disklerde böyle bir düğme olmasa bile çoğu ücretsiz bir yedekleme yazılımıyla beraber gelmektedir.
Ağ sürücüsü
ADSL modem ya da router’ınızda boş bir Ethernet yuvası varsa ve sürücünüz de destekliyorsa harici sabit diskinizi doğrudan kablolu ya da kablosuz ağınıza dahil edebilirsiniz. Örneğin Ethernet desteğine sahip Western Digital My Book World Edition II adlı 2 TB alana sahip ürün KDV dahil 780 YTL’ye satılmakta. Aynı markanın My Book World Edition adlı ürünü de Ethernet desteğine sahip. Bu ürünü modeminize bağladıktan sonra ağınızdaki tüm PC’lere yedekleme yazılımı nızı kurup ağ üzerinden istediğiniz gibi yedekleme yapabilirsiniz.
Kendiniz yedekleyin
Düzenli bir kişiyseniz bilgisayarınızda da nereye ne koyduğunuzu biliyorsunuzdur. Böyle bir durumda yedeklemek istediğiniz klasörleri düzenli olarak bir USB belleğe kopyalayarak kendi yedekleme mekanizmanızı oluşturabilirsiniz; yani illa ki bir yedekleme yazılımı kullanmak zorunda değilsiniz. Günümüzde 8 GB’lik kaliteli bir USB flaş belleği 35 YTL, 16 GB belleğiyse 65 YTL gibi fiyatlara temin etmeniz mümkün. Fiyatlar böyle olunca yedekleme amaçlı bir USB belleği anahtarlığınıza eklemek hiç de zor değil.
AceBackup ile ücretsiz yedekleme
acebackup.com adresinden indirebileceğiniz 5,1 MB boyutundaki AceBackup tam donanımlı ve güvenli yedekleme yapmanızı sağlayan ücretsiz bir yazılım. Bu yazılım sayesindeki verilerinizi herhangi bir depolama aygıtına, CD’ye, DVD’ye ya da bir FTP sunucusuna yedekleyebilirsiniz.
AceBackup’ın önemli avantajlarından birisi, hem tek tek dosyaları hem de dosya gruplarını yedeklemenize izin vermesidir. Program dosyalarınızın farklı versiyonlarını da bir arada saklayabilir. 5 farklı şifreleme algoritmasına sahip program dilediğiniz takdirde verilerinizi şifrelemekle kalmıyor, tam güvenlik için dosya isimlerini de değiştiriyor. Programın akıllı geri yükleme özelliği sayesinde verilerinizi hızlı bir şekilde geri getirmeniz mümkün oluyor.
Dropbox ile online yedekleme
Dosya paylaşmak ve yedeklemek için kullanabileceğiniz birçok program mevcut, ama siz verilerinizi fiziksel bir medyaya değil de internete kaydetmek ve verilerinize istediğiniz her yerden ulaşmak istiyor olabilirsiniz. Bu durumda aradığınız en basit çözüm Dropbox olacaktır. Dropbox’ı bir kez kurduktan sonra sürükle-bırak yöntemiyle dosyalarınızı kopyalayabilir, dilerseniz arkadaşlarınızla paylaşabilir ve arkadaşlarınıza dosyalarınızda değişiklik yapma izni verebilirsiniz. Üstelik dosyalarınıza erişmek istediğiniz bilgisayarda Dropbox yazılımının yüklü olmasına da gerek yok. Dropbox ücretsiz olarak kullanabileceğiniz 2 GB alan vaat ediyor.
İlk olarak getdropbox.com adresine girip Download Dropbox’a tıklayarak 14 MB boyutundaki yazılımı indirin. Kurulumu başlatıp “I’m new to Dropbox”ı seçin ve karşınıza gelen forma sırasıyla adınızı, soyadınızı, e-posta adresinizi, parolanızı, tekrar parolanızı ve bilgisayarınızın adını yazın. Son olarak “Skip tour and finish” düğmesine tıklayarak kurulumu tamamlayın. Kurulum tamamlandığında Belgelerim’e My Dropbox adlı bir klasör eklenecektir. Bu klasörün içinde Photos ve Public adlı iki örnek klasör göreceksiniz. Dropbox’ınıza dosya yüklemek için ana klasöre dosyaları sürükleyip bırakmanız ya da kopyala-yapıştır yapmanız yeterli olacaktır. Buraya yüklediğiniz veriler, Dropbox’ı yükleyip giriş yaptığınız farklı bilgisayarlardan da erişilebilir olacaktır. Dosyaların simgesindeki yeşil onay işareti dosyanın yüklenmiş olduğunu, mavi ok işaretiyse henüz güncellenmekte olduğunu ifade eder.
Dosyalarınıza erişmek istediğiniz bilgisayarda Dropbox yüklü değilse endişelenmeyin; dosyalarınıza getdropbox.com adresine giriş yaparak web üzerinden de erişebilirsiniz. Eklediğiniz ve sildiğiniz dosyalar Recent Events başlığında görünecektir. Mevcut dosyalarınızı My Dropbox altında görebilirsiniz. Dropbox’ın yüklü olmadığı bir bilgisayardan dosya göndermek isterseniz Upload linkine tıklamanız yeterli olacaktır.
Paylaşmak istediğiniz dosyaları Public klasörüne yüklemeniz gerekir. Ardından linkini edinmek istediğiniz dosyaya sağ tıklayıp Dropbox menüsünden “Copy public link” seçeneğini seçebilirsiniz. Bir klasörü paylaşmak içinse My Dropbox’a kopyaladıktan sonra klasöre sağ tıklayıp Dropbox > Share… seçeneğini seçmeniz ve açılan sayfaya davet edilecek e-posta adreslerini yazmanız yeterli.